在一張凌亂不堪的辦公桌面前,少不免會浪費了一些時間找東西。 假如時刻保持辦公桌整潔,數數手指能省下來的時間可是一點都不少啊,這樣便能把更多時間專注在工作上,提高效率。另一方面,試想像一下,每天早上回到辦公室,看見一張整齊的辦公桌,心情也舒暢一點,更有動力展開新一天的工作吧!
如何整理辦公桌?
(1) 先構想心目中的工作空間
想像一下自己理想的工作空間是甚麼樣的, 有甚麼辦公配置是必要的,擺放位置如何管理。務求配合日常工作動線,整齊之餘,又能更高效提升效率。將常用的物品依照使用習慣擺放,除了方便取放,物歸原處的習慣也比較容易養成。
(2) 善用收納空間
市面上有許多辦公桌適用的收納小物,當中很多都非常實用,且設計頗有質感。收納之餘,又能令工作環境眼前一亮,何樂而不為?
(3) 電線整理
辦公桌周邊總是佈滿各式各樣的電線,電話線、充電線、螢幕線、鍵盤滑鼠線…
好好整理這些電線,會頓時發現桌面能騰出不少空間,工作環境瞬間變得俐落簡潔。
(4) 設置文件暫置區
這個區域專門放置一些不確定是否還重要的文件,定期檢視和整理。一段時間過去後,還是無用武之地的話,便可以果斷把它扔掉。
如何保持辦公桌長期整潔?
(1) 物歸原位
辦公桌上的東西每次使用完後,也把它放回原處,這樣便能令桌面盡量維持原貌, 不會整理完一陣子後,又『故態復萌』,浪費先前的一番心機。
(2) 桌上放常用的東西
桌面沒有無限的空間,只要把常用的辦公用品放在桌面上就足夠。使用頻率比較低的,可以放心收起來。
(3) 定期清理桌面
每天下班前,花些許時間把桌面稍為整理一下,確保東西並非四處亂放。這樣持續下去,相信每天都能夠看見一個乾淨俐落的辦公桌。
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